У паперовому діловому листі ви часто додаєте рядок CC під вашим підписом, над або під будь-яким рядком вкладень. Ось різні абревіатури, які можна використовувати для позначення копії на друкованих ділових листах: cc: c.c.2 серпня 2021 р.
Під Вашим підписом, введіть «CC» і додайте від двох до чотирьох пробілів між своїм підписом і рядком CC. Тепер введіть імена всіх, хто отримає копію цього листа.
У кінці листа після підпису введіть CC: і потім список імен інших людей, яким ви збираєтеся надіслати листа. Роздрукуйте лист у стільки примірників, скільки є у вашому списку CC, а також копії для прямого одержувача.
Суть полягає в тому, щоб попередити особу, яка отримала лист, що інші особи, безпосередньо пов’язані з листом, також скопіювали його. У друкованому листі рядок CC може бути перед або після рядка вкладень. Який би ви не вибрали, він має бути нижче лінії підпису.
Cc означає копію, що означає, що чия адреса відображається після заголовка Cc:, отримає копію повідомлення. Крім того, заголовок «Копія» також з’являтиметься всередині заголовка отриманого повідомлення.
Найправильніший спосіб сказати це: я надіслав вам копію цього електронного листа. Копія означає «копія», яка є іменником (а не дієсловом) тому було б граматично неправильно сказати «надіслано копію на цей електронний лист», «надіслано копію на цей електронний лист» або «надіслано копію на цей електронний лист».
У вікні «Нове повідомлення» натисніть «Одержувачі», і з’явиться опція «Копія». Натисніть cc, і з’явиться поле cc нижче поля кому. Не забудьте перевірити свою електронну пошту, перш ніж надсилати її!