Як оформити закордонний паспорт за межами України: вартість послуг та ідентифікація особи

Замовити закордонний паспорт цього року українські біженці можуть не тільки в Україні, а й кожній дипломатичній установі в різних куточках світу. Проте за кордоном друкують документ лише в трьох містах Польщі.

Кабінет Міністрів ще три місяці тому запустив експериментальний проєкт щодо оформлення паспортів для українців за кордоном.

Така можливість передбачена постановою Кабміну №678 від 25 червня 2022 року.

Як зазначають дипустанови, сьогодні в усіх країнах приймаються клопотання щодо оформлення паспортів громадянина України для виїзду за кордон з безконтактним електронним носієм та посвідчень особи на повернення в Україну. За виготовлення закордонних документів відповідає Державна міграційна служба, яка запустила роботу держпідприємства «Документ» вже у трьох містах Польщі – Варшаві, Кракові та Гданську.

Закордонний паспорт у Польщі: найлегше і найшвидше

Таким чином, найлегше українським біженцям сьогодні виготовити закордонний паспорт у Польщі.

Заявки-анкети на оформлення паспортних документів у містах можна подати через програмно-технічні мобільні комплекси – спеціально облаштованих мікроавтобусів із символікою ДП «Документ»:

Підписуйтесь на нас в Google News!

• у Варшаві за адресою: Єрусалимські алеї, 179, Blue City. Графік роботи: пн-сб з 10 до 19 години.
• у Кракові за адресою: Plac Jana Nowaka-Jeziorańskiego 31-154. Графік роботи: пн-сб з 10 до 19 години.
• у Гданську за адресою: Chelm. Shopping center Cienista 30, 80-046. Графік роботи: пн-сб з 10 до 19 години.

Наразі в мобільних комплексах громадяни України можуть оформити ID-картку, паспорт громадянина України для виїзду за кордон і скористатися послугою із оформлення обох документів одночасно — внутрішнього та закордонного.

За словами глави МВС Дениса Монастирського, незабаром мобільні комплекси зёявляться у Чехії, Словаччини, Болгарії — після досягнення домовленостей з цими країнами. Ці машини працюватимуть за кордоном ще дуже довго, адже кількість заявок на оформлення нових документів лише зростає.

Окрім Польщі, мобільні комплекси ДП «Документ» можуть з’явитись також у Чехії, Словаччини, Болгарії. Фото: Укрінформ

Міністр зауважив, що є величезний попит на послугу оформлення паспортів, оскільки мігрантів з України зараз мільйони, і найбільше — у Польщі. Багато людей, рятуючись від війни, їхали за кордон без документів або ж утратили їх. У таких випадках люди звертаються у консульські установи.

«Коли ми вивчили кількість звернень, то виявилося, що вони в сотні разів перевищували спроможність консульських установ», — пояснив міністр потребу розгортання мобільних комплексів з оформлення паспортів України.

Закордонний паспорт за кордоном: які потрібні документи для оформлення

У німецьких та чеських та інших відомствах наголошують, що, на відміну від посвідчень особи на повернення в Україну, яке друкує безпосередньо дипустанова, закордонні паспорти виготовляють в Україні, передають до МЗС і мають бути доставлені для подальшої видачі до назад консульства. Тому в умовах бойових дій на території України терміни очікування на доставку документу не визначені.

Для цього потрібно звернутися до дипломатичної установи країни перебування (посольства чи консульства), ознайомитись із процедурою на сайті МЗС для ознайомлення.

Щоб податися на закордонний паспорт, необхідний пакет документів:

• Паспорт громадянина України;
• Індивідуальний податковий номер фізичної особи — платника податків (ідентифікаційний номер);
• Заява-анкета (формується на місці);
• За наявності, раніше видані закордонні паспорти або проїзні документи дитини (діючі, не діючі, на інше прізвище в тому числі);
• Витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення попереднього паспорта для виїзду за кордон в Україні).

Сфотографуватися на паспорт можна на місці. А після отримання SMS, прийти і забрати свій закордонний паспорт.

Продовження закордонного паспорта за кордоном

З 28 лютого 2022 року Кабмін України запровадив спеціальний порядок продовження строку дії закордонних паспортів.

Паспорт продовжується шляхом проставлення на 2-5 сторінці закордонного паспорта запису “Строк дії паспорта продовжено до __.__.202_», який скріплюється гербовою печаткою Консульського підрозділу із зазначенням прізвища та ініціалів посадової особи, що скріплюється печаткою. Без позначки продовження дії документ буде недійсним.

Максимальний строк продовження дії паспорта — 5 років (від дати закінчення паспорта), а для дітей до 12 років — не більше строку дії паспорта (зазвичай 4 роки, також від дати закінчення паспорта).

Продовження строку дії паспорта може бути оформлено не раніше ніж за 3 місяці до закінчення строку дії паспорта. Процедура здійснюється безоплатно в день звернення до Консульського відділу ПУ у ФРН.

Документи для продовження закордонного паспорта за кордоном

1. Заповнена заява на продовження паспорта.
2. Закордонний паспорт (оригінал).
3. Свідоцтво про народження (у разі подачі документом законним представником для продовження паспорта дитини). Якщо свідоцтво про народження видано іноземним органом, воно подається апостильованим, а також з перекладом свідоцтва та апостиля на українську мову, засвідченим нотаріально. Також необхідно пред’явити довідку про набуття громадянства.
4. Паспорт законного представника (у разі подачі документом законним представником для продовження паспорта дитини).

Електронна черга на оформлення закордонного паспорта за кордоном

Зареєструватися на отримання послуг можливо онлайн – з допомогою електронної черги, а також в порядку живої черги – якщо з якихось причин зареєструватися онлайн не вдалося.

Водночас у МВС нагадали українцям, що запис до електронної черги є безоплатним, тому не варто користуватися послугами третіх осіб, які пропонують вам реєстрацію у електронній черзі для отримання адміністративних послуг ДМС України.

«Як правило, це шахраї, які мають намір незаконно заволодіти коштами довірливих громадян. Частіше за все в таких ситуаціях люди ризикують залишитися без грошей та без документів», — пояснилив міграційній службі.

Територіальні підрозділи ДМС повинні здійснювати оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Відмова у прийнятті заяв на надання вказаних адміністративних послуг є необґрунтованою, якщо технічні умови у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС в умовах воєнного стану дозволяють це робити.

Закордонний паспорт за кордоном: ідентифікація особи

Деякі країни перевіряють чи дійсно особа виїжджала з регіону, в якому вона не мала змоги оформити паспорт для виїзду закордон, наголосила адвокат.

«Під час воєнного стану дозволено виїзд з України, як за паспортом громадянина України, так і по закордонному паспорту. Але потрібно мати на увазі, що якщо виїзд здійснюється з метою оформлення тимчасового захисту, то потрібно враховувати умови оформлення в країні, до якої ви прямуєте. На закордонний паспорт можна податися через консульську установу України у будь-якій країні або через Паспортний сервіс Документ у Польщі», — пояснила старший юрист Адвокатського об’єднання “Expatpro” Катерина Затулко.

За словами юристки, на закордонний паспорт для дитини також можна подати документи, але в цьому разі подавати документи може тільки законний представник дитини.

Катерина Затулко зауважила, що за останньою практикою громадяни України зареєстровані в областях, які наразі непідконтрольні Україні (деякі регіони Донецької та Луганської області, АР Крим), змушені будуть також пройти процедуру ідентифікації в ДМС. Адже за минулі роки почастішали випадки підробки паспортів громадян України старого зразку.

Зокрема, для українців, які отримували внутрішній паспорт на непідконтрольній українській владі території (окремі регіони Донецької і Луганської області та АР Крим, міграційна служба та ДП «Документ» рекомендують під час подання документів для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон надати будь-які додаткові документи із фотографією:

• паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
• дипломатичний паспорт України;
• службовий паспорт України;
• посвідчення особи моряка;
• посвідчення члена екіпажу;
• посвідчення особи на повернення в Україну;
• посвідчення водія;
• військовий квиток;
• пенсійне посвідчення;
• пільгове посвідчення;
• перепустку на роботу.

За відсутності документів, що містять фотозображення, можна надати: свідоцтво про народження; свідоцтво про шлюб; свідоцтво про розірвання шлюбу; дипломи про закінчення ВНЗ.

Вартість оформлення закордонного паспорта за кордоном

Консульский збір за оформлення документів є більшим за встановлені збори на території України. При подачі документів до дипустанови громадянин отримуєте довідку з індивідуальним номером, за допомогою якого здійснюється перевірка стану виготовлення паспорта на вебпорталі МЗС України.

В ДМС наголошують, що у виготовленні документів слід робити поправку на війну. Є певні проблеми з доставкою продукції до працюючих територіальних органів та підрозділів ДМС і з дотриманням встановлених законодавством строків оформлення документів. Тому працівники органів ДМС інформують про це заявників, які бажають подати документи на оформлення ID-картки або закордонного паспорта, і не рекомендують оплачувати підвищену суму адмінзбору за термінове оформлення таких документів. У разі необхідності проведення додаткових перевірок для ідентифікації особи строк розгляду такої заяви може тривати до 2 місяців.

Оплата послуг здійснюється на місці через онлайн-сервіс. Для оплати необхідно мати смартфон та реквізити своєї банківської картки.

Згідно інструкції ДМС, оплатити послуги через онлайн сервіс можна:

1. Через картку українського банку.
2. Якщо картка випущена іноземним банком — перевірте можливість здійснення платежів у гривні.
3. Слід перевірити, чи встановлений достатній ліміт на картці для платежів в інтернеті.

Вартість консульських послуг при виготовленні закордонного паспорта:

• $90 коштує оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (крім осіб до 16 років);
• $40 — автоматизована обробка даних при оформленні паспорта громадянина України для виїзду за кордон, у тому числі для осіб до 16 років;
• $30 — оформлення посвідчення особи на повернення в Україну;
• $30 — продовження строку дії посвідчення особи на повернення в Україну;
• $20 — прийняття на консульський облік.

Головне від The Page

Дякуємо, що підписалися на The Page .
Буде гаряче!

Раз на тиждень ми будемо відправляти вам найцікавіші редакційні матеріали. Я погоджуюсь з політикою конфіденційності

Де і як зробити закордонний паспорт у Польщі?

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон – саме так офіційно називається документ, який багато хто звично називає закордонним паспортом. Під час перебування в Польщі він може бути головним підтвердженням особи, громадянства та інших важливих даних людини.

На жаль, паспорт не вічний. У нього є термін дії, після закінчення якого документ має бути замінено. Або ж він може бути зіпсований, втрачений. Як зробити новий закордонний паспорт України в Польщі – читайте у матеріалі «Польського консультанта».

Існує кілька суміжних тем, пов’язаних із українськими документами за кордоном. Щоб не перевантажувати матеріал даними, одразу вкажемо на питання, які не будуть поставлені в цій статті (оскільки вони розібрані в інших матеріалах):

Посилання на матеріали, пов’язані з цим питанням, розміщені безпосередньо в тексті – переходьте по ним, якщо зазначені теми не вивчалися раніше.

Де українцям можна зробити закордонний паспорт?

Існує два способи оформлення закордонного паспорта за кордоном:

1. Через консульство України (тут і далі під консульством розуміється й консульський відділ посольства).
2. Через ДП «Документ» (Паспортний сервіс).

Способи значно відрізняються і за процедурою подання документів (про що нижче говоритимемо докладніше), і за вартістю послуг, і за часом виготовлення закордонного паспорта.

Скільки коштує закордонний паспорт у Польщі?

Вартість послуг залежить від обраного способу отримання закордонного паспорта. Якщо йдеться про консульство, то доведеться заплатити:

• 166 злотих при оформленні паспорта для дитини до 16 років.
• 539 злотих, якщо заявнику понад 16 років.

Оплата здійснюється саме в злотих, і може бути використана будь-яка картка з цією валютою.

При оформленні закордонного паспорта через ДП Документ вік заявника не має значення. Вартість послуг наступна:

Дуже важливо розуміти, що ціни вказані у двох різних валютах. Відповідно, платіжний засіб (банківська карта) має передбачати можливість оплати у цих грошових одиницях. Крім того, це може призвести до додаткових витрат на комісію банків та конвертацію. Уточнити їх величини можна у своїй фінансовій установі.

Питання можливої оплати при виборі ДП «Документ» (Паспортний сервіс) потрібно вирішити заздалегідь. Факт оплати українськими картками, можливість конвертації чи застосування різних платіжних інструментів – це, на жаль, непостійні параметри. Їх необхідно уточнювати безпосередньо перед відвідинами обраного офісу, щоб не витратити марно часу. Ціни завжди однакові всім громадян, зокрема й біженцям.

Які документи потрібні українцям?

Документи необхідно підготувати заздалегідь. Переліки залежать від типу обраного паспорта, віку заявника та ще більшої кількості різних факторів. Тому теми необхідних документів розібрано в окремих статтях:

Відповідно, перш ніж продовжити читати, необхідно детально вивчити матеріал(и) за посиланнями.

Крім цього, слід уважно стежити за можливими змінами у списках необхідних документів. Не виключено, що влада може вимагати відомостей про військовий облік або іншу додаткову інформацію.

Скільки часу робиться біометричний закордонний паспорт?

При виготовленні закордонного паспорта через ДП Документ вказано два терміни:

• 20 днів при звичайному форматі виготовлення документа;
• 7 днів, якщо вибрати терміновий формат.

Однак у «окремих випадках» представники сервісу залишають за собою право продовжити термін виготовлення до 3 місяців.

При замовленні паспорта через консульство вказаний термін у 90 днів, не враховуючи час на доставку документів.

Як зробити закордонний паспорт у Польщі?

Як уже повідомлялося, основних способів два – через консульство та через ДП Документ. Розглянемо їх окремо.

Оформити через консульство України у Польщі

Розглядаючи обидва варіанти, вважатимемо, що всі документи вже підготовлені, а питання оплати вирішено (з’ясовано можливість переказу).

Крок 1. Подання заявки через електронну чергу

На практиці це один із найскладніших етапів. Справа в тому, що відвідування консульства можливе виключно за попередньою онлайн-реєстрацією, а скарги на відсутність вільних місць надходять постійно.

Крім цього, нагадаємо, що з 15 листопада 2023 року ведені нові правила Е-Черги – тепер записатися на прийом можна лише з використанням Дія.Підпис чи BankID від НБУ (з ідентифікацією через портал id.gov.ua).

Крок 2. Подання документів

Зібрані документи подаються до обраного консульства на день та годину, зазначені під час попередньої реєстрації. Тут є кілька нюансів:

1. Прийти до закладу варто заздалегідь. Може знадобитися реєстрація в електронній черзі.
2. При відвідуванні консульства кількома членами однієї сім’ї попередній запис повинен бути у кожного з них.
3. Повнолітні подають документи самостійно. За неповнолітніх – батьки чи опікуни (достатньо одного, але факт спорідненості / опікунства має бути підтверджений документально). Діти віком до 12 років можуть особисто не відвідувати консульство.

Подані документи пройдуть первинну перевірку у присутності заявників. Якщо не вистачає чогось важливого, про це буде повідомлено одразу. Якщо все гаразд, документи будуть прийняті та передані на розгляд.

Після прийняття документів буде видано спеціальну довідку про цей факт. Також у документі буде вказано унікальний код, який знадобиться на наступному етапі.

Крок 3. Очікування та перевірка готовності паспорта

Як уже говорилося, термін очікування – 90 днів плюс час на доставку документів. Розмір останнього непередбачуваний. Однак, кожен заявник має можливість відстежувати через інтернет стан свого запиту.

Для цього необхідно виконати таке:

1. Натисніть на це посилання і перейдіть на сторінку перевірки готовності паспорта. Якщо з’явиться помилка, спробуйте перейти на цю сторінку, а далі клацніть по «Перевірити стан виготовлення паспорта» .
2. У вікні введіть унікальний код, присвоєний заявці, про який говорилося вище.
3. Натисніть «Пошук» та ознайомтеся з отриманими результатами.

Статус «Документ прибув до ЗДУ» указує, що документ готовий і його можна забирати. А «Документ виготовлено» демонструє лише готовність паспорта в місці його виробництва.

Крок 4. Отримання готового закордонного паспорта

Доставлять готовий документ до того ж консульства, до якого подавалися документи. Додатково має прийти СМС, проте рекомендується все ж таки контролювати процес виготовлення і онлайн (див. попередній крок), оскільки бувають випадки, що повідомлення не надходять.

Безпосередньо перед отриманням документа варто зайти на сайт обраного консульства та перевірити чинні правила отримання документів. Справа в тому, що залежно від навантаження, видавати готові паспорти можуть і в порядку живої черги, і через попередній запис. У другому випадку реєстрація проводиться так само, як це зазначено в Кроці 1, але мета відвідування вибирається відповідна (отримання виготовленого закордонного паспорта).

Отримати через ДП «Документ»

Отримання закордонного паспорта через ДП Документ має свої незаперечні плюси:

1. По-перше, у багатьох відділеннях можлива подача у порядку живої черги. Однак такий спосіб не гарантує, що вистачить часу у вибраний день.
2. По-друге, терміни виготовлення можуть бути значно меншими.

Однак, є і свої мінуси. Вже згадувалося, що необхідно оплачувати процедуру у двох валютах (злотих і гривнях), що можливо зробити не кожною картою.

Крок 1. Реєстрація на відвідування ДП Документ

Попередня реєстрація може не бути обов’язковою (є жива черга), проте вона значно підвищує шанс, що в зазначений день заявник зможе подати документи. Це особливо актуально в період високого попиту на послуги ДП Документ (Паспортного сервісу України).

Щоб записатися в онлайн чергу потрібно вибрати місто, де відбуватиметься звернення. У кожному із відділень своя система реєстрації.

Крок 2. Відвідування ДП Документ

Тут все стандартно – у вибране місце та час необхідно з’явитися з повним пакетом документів. Документи пройдуть первинну перевірку. Оплата провадиться на місці.

Крок 3. Як відстежити та дізнатися чи готовий закордонний паспорт?

При замовленні закордонного паспорта через Паспортний сервіс перевірка готовності здійснюється наступним чином:

1. Перейдіть на сайт послуги.
2. На сторінці виберіть тип документа (закордонний паспорт), для кого він замовлявся (дорослий або дитина), документ-основу і введіть код, присвоєний при подачі.
3. Ознайомтеся з результатами.

У цьому випадку сповіщення про готовність також має бути продубльовано в СМС.

Крок 4. Отримання закордонного паспорта

Після повідомлення про готовність паспорт необхідно забрати. При собі необхідно мати документ, що підтверджує особу. Бажано той, на підставі якого подавалися документи.

Слід пам’ятати, що зберігання готового закордонного паспорта здійснюється протягом обмеженого часу – у звичайних умовах це не більше трьох місяців. Далі документ може бути повернутий виробнику і через деякий час знищено.

Як залишити собі попередній паспорт?

Наявність двох закордонних паспортів – законне право громадянина України. Поширюється це і на старий, уже недіючий паспорт, і на той, чий термін ще не минув.

Проте за умовчанням колишній паспорт вилучається. Щоб цього не сталося, необхідно подати спеціальну заяву. Така послуга є платною.

Підсумуємо. Процедуру отримання українських документів за кордоном не назвеш простою. Однак життя без чинного закордонного паспорта за межами своєї країни – ще більша складність.

Щоб зменшити трудовитрати на цей процес, варто детально вивчити необхідну процедуру заздалегідь, і тоді отримати закордонний паспорт через консульство України в Польщі буде значно простіше.