Форматування та елементи звіту: Постановка мети: Перший рядок тексту вашого звіту має містити вашу мету або мету поїздки — будьте конкретними. Залежно від вашої посади в компанії може знадобитися вказати ім’я особи, яка схвалила поїздку.
Стандартний шаблон повинен містити наступне:
- Особиста інформація – ім’я, посада та відділ компанії.
- Інформація про поїздку – короткий опис маршруту поїздки.
- Мета поїздки – цілі та KPI.
- Інформація про витрати – щоденний бюджет, а також як реєструвати та подавати витрати.
Звіти про екскурсію має бути приблизно 1,5-2 сторінки (один інтервал, шрифт 12 pt, набраний, поля 1-1,25 і 2 розриви рядків між абзацами). Дайте повну відповідь принаймні на 2 запитання (від 1 до 8), а також на 9. Дайте відповідь на інші, але відповідь може бути коротшою (тобто маркерами), якщо у вас бракує місця.
Звіти про поїздки є звичайною частиною організаційного спілкування. Вони зазвичай дотримуються формату меморандуму, адресованого одному або кільком членам групи партнерів. Вони повинні містити причину поїздки, те, що було знайдено, і один або кілька висновків.
3 Знайте загальні правила подорожей
- Бути написаний від першої особи.
- Перекажіть історію в минулому часі.
- Будьте розмовним тоном (тут діалог може бути корисним)
- Містить сенсорні деталі.
- Дайте читачеві певну цінність, будь то надання корисних порад для навігації чи розуміння культури.