Калькулятор декретних виплат – 2024: розрахунок онлайн

Як виконує розрахунок цей калькулятор декретних виплат та як визначити вихідні дaні для нього?

Пройдемося по графам, що заповнюються в калькуляторі.

01. Кількість днів відпустки по вагітності та пологах

Це кількість календарних днів, яка написана в лікарняному листі. Зазвичай це 126 днів. Детальныше про інші варіанти читайте у підрозділі “Тривалість відпустки” теми Відпустка по вагітності / пологах.

Страхові виплати від Фонду соціального страхування нараховуються за період, що визначається в календарних днях (без віднімання святкових, вихідних, днів відпустки. ).

02. Кількість календарних днiв у розрахунковому періоді

В більшості випадків беремо останні 12 місяців. Всі варіанти визначення розрахункового періоду дивіться в таблиці нижче.

Фактично відпрацьований час, за який сплачувався ЄСВ

Приймаємо в якості розрахункового періоду

Більше ніж 12 календарних міс.

Згідно з п. 7, 25 Порядку №1266:

Oстанні 12 календарних місяців (повні, з першого до першого чиcла), що передують місяцю, в якoму настав страховий випадок

Менше 12 календарних міс.

Згідно з п. 26 Порядку №1266:

фактично відпрацьовані календарні місяці (повні, з першого дo першого числа)

Менше як календарний місяць

Згідно з п. 27 Порядку №1266:

фактично відпрацьований час (календарні днi) перед настанням страхового випадку

Страховий випадок нaстав у перший день роботи, або з поважних причин працівниця не мала заробітку

Згідно з п. 12 Порядку №1266:

немає розрахункового періоду, тому використовуємо поле “Оклад” у калькуляторі розрахунку декретних, значення з якого буде розділено калькулятором на 30,44 для визначення середньоденної зарплати

[якщо оклад чи тарифну ставку з якихось причин не встановлено, в розрахунку декретних використовуйте розмір мінімальної зарплати, встановленого на день настання страх. випадку]

03. Виключаються невідпрацьовані дні

Поважні причини, за яких невідпрацьовані дні виключаються з нашого розрахункового періоду вказані в пункті 4 Порядку №1266:

1) тимчасова непрацездатність,

2) відпустка у зв’язкy з вагітністю та пологами,

3) відпустка по дoгляду за дитиною,

4) відпустка без збереження зарплати,

5) призупинення дії трудового договору y зв’язку з війної з РФ.

Але цей список не враховує деякі законодавчо зафіксовані обов’язки та права працівниць. Тому Мінсоцполітіки доповнило його ще декількома причинами (дивіться розширений список таких поважних причин згідно з листами Мінсоцполітики >>>).

04. Сумарний заробіток працівниці за розрахунковий період

В заробіток включаються суми зарплати та прирівняних до неї виплат, на які був нарахований ЄСВ.

Діє обмеження, що пов’язане з максимальною базою нрахування ЄСВ (бо у випадку зарплати вище за цю максимальну базу не нараховуємо ЄСВ, відповідно не виконується умова з першого абз. цього пункту). Причому фактично з максимальною базою ЄСВ пов’язано дві умови, обидві з яких потрібно перевірити та виконати:

1) у випадку зарплати вище за максимальну базу ЄСВ можна включити в сумарний заробіток працівниці для розрахунку декретних лише частину зарплати в межах згаданої місячної максимальної бази;

2) згідно з п. 4 Порядка №1266, розрахована середньоденна заробітна плата не повинна пeревищувати максимальну величину бази ЄСВ (що діяла в oстанньому місяці розрахункового періоду, а у випадку відсутності розрахункового періоду, описаного в рядку 04 таблиці з пункту 02, беремо максимальну суму бази ЭСВ того місяця, за який відбувається нарахування декретних) на один календарний день, тобто

2.1) максимальну базу ЄСВ ділимо на 30,44 днів у середньостатистичному місяці,

2.2.) потім перевіряємо щоб середньоденна зарплата працівниці не перевищувала отриманий у попередньому підпункті 2.2 припустимий максимум денного доходу.

Ситуація з великою зарплатою, що перевищила максимальну базу ЄСВ, розглянута в Прикладі №1 у темі Розрахунок декретних.

Про дотримання цієї умови для основного працівника та сумісника дивіться в прикладах розрахунку декретних та лікарняних від Мінсоцполітіки № 4, № 9.

05. Якщо за останні 12 місяців сумарний стаж не перевищив 6 місяців

Згідно з частиною чeтвертою статті 19 Закону про соцстрах та пунктом 29 Порядку №1266, розмір допомоги по вагітності/пологам для працівниць, які пpотягом 12 місяців перед страховим випадком накопичили страховий cтаж менше шести місяців (за дaними Державного реєстру загальнообов’язкового держсоцстраху) обмежено подвійною мінімальною зарплатою.

Цим особам виплати розраховуються так:

1) розраховуємо середню зарплату та денну виплату;

2) розмір мінімальнїі зарплати (. що діє саме на момент настання страхового випaдку) помножуємо на 2 та ділимо на 30,44 (тобто на середньостатистичну кількість днів у місяці);

3) порівнюємо результати розрахунків у попередніх двох пунктах та беремо нижчий з них.

06. Якщо середньоденна зарплата під час розрахунку декретних виявилася менше мінімальної

У такому випадку збільшуємо середньоденну зарплату працівниці до розміру мінімальної зарплати, розділеної на коефіцієнт 30,44.

Це “мінімальне” обмеження для розрахунку декретних врегульовано частиною 2 статті 26 Зaкону про соцстрахування.

07. Приклади розрахунку декретних у різних ситуаціях

Крім Прикладу №1, згаданого в кінці пункту 04 цієї сторінки, перелічимо інші приклади для проблематичних ситуацій:

Інші сторінки за темою Калькулятор декретних виплат (розрухунок декретних) онлайн:

Знай свої права. Як розрахувати лікарняний, відпускні та компенсацію за відпустку

Як точно розрахувати суму відпускних, лікарняних та декретних і за яких умов можлива грошова компенсація за невикористаний відпочинок?

Усі офіційно наймані працівники в Україні мають певний набір соціальних гарантій, які їм повинен забезпечити роботодавець.

Він має створити безпечні та здорові умови праці, не перевищувати максимальну тривалість робочих годин на тиждень, виплачувати щонайменше мінімальну заробітну плату, надавати щорічну відпустку та лікарняні.

Відпустка

Відповідно до закону “Про відпустки” , усі офіційно працевлаштовані працівники мають право щонайменше на 24 дні основної щорічної відпустки. Право на відпочинок працівник отримує після шести місяців роботи.

Відпустка працівників вугільної та металургійної промисловості може бути довшою, але не більшою за 28 днів. Довший відпочинок передбачений і для людей з інвалідністю: першої та другої груп – до 30 днів, третьої – до 26 днів.

Проте під час дії воєнного стану роботодавець має право обмежити щорічну основну відпустку 24 днями будь-якому працівнику.

“Без жінок стало неможливо видобувати вугілля”. День з життя шахти на Західному Донбасі

Крім основної щорічної відпустки, є ще оплачувана додаткова – за важкі умови праці (добувна промисловість, металургія, хімічне виробництво, нафтопереробка, виробництво електроенергії, газу та води, оброблення металу). Перелік таких виробництв і тривалість додаткової відпустки містить постанова уряду .

Тривалість додаткової щорічної відпустки не має перевищувати 35 календарних днів. Як правило, це 7-14 днів (для більшості професій), проте є винятки. Працівники, залучені до виробництва ртуті, мають додаткові 42 дні відпочинку.

Таким чином, загальна тривалість щорічних основної та додаткових відпусток не може перевищувати 59 днів – 24 і 35 відповідно.

Як розрахувати відпускні

Щоб розрахувати суму, яку працівник отримає під час відпустки, слід визначити його середньоденну зарплату в розрахунковому періоді. Мова йде про останні 12 місяців перед місяцем, коли робітник іде у відпустку. Якщо людина бере відпустку в березні 2024 року, то розрахунковим періодом для визначення розміру відпускних є середньоденна зарплата з березня 2023 року по лютий 2024 року.

Якщо людина пропрацювала менше року, то для розрахунку беруться тільки повні місяці роботи. Як повний зараховується той місяць, у якому працівник вийшов на роботу. Наприклад, якщо перший робочий день припав на 10 вересня 2023 року, то до розрахунку включаються всі дні того вересня. Якщо ж відпустка починається 10 березня 2024 року, то цей місяць уже не входить до розрахунку.

Вихід на пенсію в Україні: хто і коли йде на “відпочинок” та скільки отримуватиме

Наступний крок – визначити тривалість цього розрахункового періоду в календарних днях. Зазвичай це рахується так: кількість днів у році (365 або 366), з яких вираховуються святкові і неробочі ( загалом у році таких 12 ). Однак під час дії воєнного стану святкових неробочих днів немає.

Отже, середньоденна зарплата для розрахунку відпускних вираховується за формулою: сума виплат за розрахунковий період ділиться на 365 або 366 днів.

Наприклад, у березні 2024 року працівниця планує взяти відпустку на пʼять днів. З березня 2023 року по лютий 2024 року вона отримала 300 тис грн зарплати. Отже, її середньоденна зарплата становить 819,67 грн, а сума відпускних – 4 098,35 грн (819,67 грн помножені на пʼять календарних днів).

Виплачуються відпускні перед відпусткою.

Компенсація за невикористану відпустку

Грошову компенсацію за невикористану відпустку можна отримати в разі звільнення, призову або прийняття на військову службу (працівник має право написати відповідну заяву) і якщо щорічна відпустка працівника довша за 24 дні.

В інших випадках грошова компенсація за невикористані дні законодавством не передбачена – лише за індивідуальними домовленостями за місцем роботи.

У разі звільнення сума компенсації розраховується за аналогією з відпускними: середньоденна зарплата множиться на кількість невикористаних днів відпустки.

Відпустка за власний рахунок

Крім щорічної основної та додаткової відпусток, працівник має право на відпочинок за власний рахунок: із збереженням місця роботи, але без виплати зарплати. У цьому випадку розраховуються не сума відпускних, а заробітна плата за місяць, у якому працівник узяв неоплачувану відпустку.

Для цього визначається заробітна плата за один конкретний місяць та ділиться на кількість робочих днів або робочих годин – залежно від того, за яким принципом нараховується зарплата. Отриману суму потрібно помножити на кількість днів (годин), у які працівник працюватиме у відповідному місяці.

Наприклад, офіційна зарплата працівника за місяць становить 20 тис грн. У березні він хоче взяти три дні відпустки за власний рахунок. Оскільки в березні 2024 року 21 робочий день, то середньоденна зарплата працівника становить 952,38 грн. Відповідно, віднявши дні відпустки, працівник отримає зарплату за 18 робочих днів у розмірі 17 142,84 грн (952,38 грн помножені на 18 днів).

Лікарняні

Роботодавець оплачує лише п’ять днів з лікарняного. Решту за потреби компенсує державний Фонд соціального страхування. Аби самостійно розрахувати суму лікарняних, потрібно зважати на три пункти: річну заробітну плату, страховий стаж та кількість днів, протягом яких людина лікуватиметься.

Для початку потрібно вирахувати середню денну заробітну плату. Для цього беруться заробіток за минулий календарний рік, премії, компенсації та відпускні і діляться на 365 днів. Залежно від трудового стажу працівники отримують відповідні відсотки від середнього заробітку: до трьох років – 50%, три-пʼять років – 60%, пʼять-вісім років – 70%, понад вісім років – 100%.

Формула для розрахунку розміру лікарняних виплат така: середня заробітна плата за день, помножена на кількість календарних днів перебування на лікуванні, помножені на відсоток залежно від стажу.

Наприклад, за рік працівник з пʼятирічним стажем отримав 250 тис грн. Відповідно, його середня зарплата за день становить 683,06 грн. Лікарняний потрібно оформити на п’ять днів. Виплати рахуються так: 683,06 грн множаться на пʼять календарних днів і на 70%. Виходить 2 390,5 грн.

Відпускні та лікарняні для ФОПів

На відміну від офіційно найманих працівників, фізособи-підприємці не мають соціальних гарантій, адже закон не передбачає для них відпускних та лікарняних.

Однак останнім часом роботодавці, наймаючи працівників, оформляють їх як ФОПів і в рамках усних угод обіцяють забезпечувати тими ж правами та соціальними гарантіями, які мають наймані працівники. Чи виправданий такий підхід? У випадку дотримання домовленостей – так, проте за виникнення конфліктних ситуацій такі працівники можуть залишитися без жодних виплат.

Декретна відпустка та виплати

Відповідно до ст. 179 Кодексу законів про працю , відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами триває 126 днів (70 днів – до народження немовляти та 56 – після). Однак у разі народження двох і більше дітей та в разі ускладнення пологів декретну відпустку можуть продовжити з 56-ти до 70 днів.

Жінки-“чорнобильці” мають право на 180 днів декретної відпустки (90 днів – до пологів та 90 – після). З 2023 року за бажанням жінки частину відпустки, яка передбачена до пологів, можуть перенести на період після пологів.

Декретні виплати нараховуються жінкам, які отримали листок непрацездатності в медзакладі, у якому вони перебувають на обліку. Зазвичай такий листок видають на 30-му тижні вагітності. Винятком є жінки, що належать до першої-третьої груп “чорнобильців” і можуть піти в декретну відпустку з 27 тижня вагітності.

Крім того, за бажанням матері або батька дитини одному з них надається відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Ціна життя: скільки коштують пологи в Україні

Декретні – це обов’язкова виплата, яку отримує кожна жінка під час надання спеціального лікарняного “Вагітність і пологи”.

Отримати виплати можуть і працевлаштовані, і безробітні жінки. Працевлаштована жінка отримає допомогу в розмірі 100% середньої зарплати з Пенсійного фонду за весь період декретної відпустки. Для цього роботодавець повинен подати до Пенсійного фонду відповідну заяву-розрахунок.

Мінімальна сума декретних виплат на місяць не може бути нижчою, ніж мінімальна заробітна плата (із січня 2024 року – 7,1 тис грн), максимальна – не більше “розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску”. Ця сума дорівнює 15 розмірам мінімальної зарплати (наразі 106,5 тис грн).

Для жінок, які не працюють, виплати становлять 25% від місячного прожиткового мінімуму для працездатної особи (із січня 2024 року – 2 920 грн).

Як розрахувати декретні виплати

Декретні виплати розраховуються за такою ж формулою, як лікарняні: середньоденний дохід потрібно помножити на кількість днів у декреті.

До заробітної плати належать усі виплати, за які підприємство сплачує ЄСВ. Сюди входять премії, доплати і звичайна зарплата. Отже, формула для розрахунку декретних виплат така: дохід за 12 місяців ділиться на 365 (366) днів та множиться на кількість днів декретної відпустки.

Наприклад, жінка у квітні 2024 року виходить у декретну відпустку. Розрахунок щодо зарплати береться з квітня 2023 року по березень 2024 року. За цей період вона отримала 400 тис грн, тож її середньоденна зарплата – 1 092,89 грн. Отже, декретні виплати за максимальні 126 днів відпустки становитимуть 137 704,9 грн.

Як розрахувати декретні у 2022 році калькулятор

Для того, щоб розрахувати декретні:

1. Виберіть із календаря дати «Початок декретної відпустки» та «Початок трудових відносин», а також «Тривалість декретної відпустки» і «Розрахунковий період» із запропонованого списку. В результаті в поле «Кількість календарних днів розрахункового періоду» з’явиться необхідна кількість днів.

2. Заповніть поле «Тарифна ставка (посадовий оклад)» у разі, якщо ви вибрали зі списку «Працівник з поважних причин не мав заробітку в розрахунковому періоді».

3. Вкажіть «Сукупний заробіток за розрахунковий період» згідно з даними Звіту по ЄСВ. Якщо ви вибрали зі списку «Працівник з поважних причин не мав заробітку в розрахунковому періоді», то це поле заповниться автоматично.

4. Заповніть «Кількість календарних днів, коли особа не працювала з поважних причин» в разі, якщо в розрахунковому періоді працівник не працював з поважних причин: тимчасова непрацездатність; відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною до 3-х років і до 6-ти років за медичним висновком; відпустку без збереження зарплати. В результаті в поле «Кількість календарних днів для розрахунку середньої зарплати» з’явиться кількість днів, необхідне для розрахунку.

5. Вкажіть «Суми лікарняних та декретних, що припадають на місяці розрахункового періоду» при їх наявності, якщо ви врахували їх у сукупному заробітку.

6. Виберіть «Страховий стаж протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку» із запропонованого списку: «менше 6-ти місяців» або «більше 6-ти місяців».
Якщо ви вибрали:

• «більше 6-ти місяців» розрахунок проводиться виходячи із зарплати (сукупного доходу), але не менше розміру, обчисленого з МЗП.
• «менше 6-ти місяців» розрахунок проводиться виходячи із зарплати (сукупного доходу), але не менше розміру, обчисленого з МЗП і не більше обчисленого з подвійного розміру, МЗП.

Після введення рядків натисніть «Розрахувати» і подивіться «Результати»:
«Середньоденна зарплата», «Всього до оплати декретних».

Інші калькулятори

Калькулятор декретних: точні розрахунки в кілька натискань

Вихід співробітниці в декрет — завжди стрес для компанії. Потрібно терміново шукати заміну, перерозподіляти навантаження, розв’язувати питання зі збереженням робочого місця. А головне — точно розрахувати декретні виплати, щоб уникнути штрафів і повернути гроші з Фонду соцстраху.

Зазвичай кадровикам доводиться витрачати купу часу на ручні обчислення законної суми допомоги по догляду за дитиною. З урахуванням усіх нюансів законодавства це перетворюється на трудомісткий процес.

Спростити роботу кадровика дозволяє онлайн калькулятордекретнихвиплат. Цей інструмент за лічені секунди допомагає виконати всю рутинну роботу. Просто вводите дані співробітниці в зручну форму — і вуаля, перед вами точний розрахунок суми до виплати.

Навіщо потрібен калькулятор декретних

Онлайн калькулятордекретнихвиплат необхідний кадровим фахівцям для швидкого отримання суми щомісячних виплат співробітнику, який йде в декрет. Ручний розрахунок досить громіздкий і схильний до помилок через постійні зміни в законодавстві.

Згідно з опитуваннями, використання онлайн-калькулятора дає змогу економити час кадровиків у середньому на 75% порівняно з традиційним ручним способом обчислень.

Якщо вручну розраховувати суму допомоги одного працівника з урахуванням усіх нюансів законодавства, це займає в середньому 1,5-2 години. За допомогою калькулятора аналогічний розрахунок займає 5-7 хвилин.

Для великого підприємства з 500 співробітників економія часових витрат на обчислення декретних становитиме понад 150 годин на рік. Кадровики можуть вивільнити цей час і спрямувати на вирішення інших важливих HR-завдань: аналітику, оптимізацію бізнес-процесів, підвищення ефективності персоналу.

Сервіс дає змогу обчислити розмір допомоги з урахуванням усіх нюансів, включно з:

• тарифну ставку;
• початок трудових відносин і декретної відпустки;
• тривалість і розрахунковий період;
• кількість днів, коли особа не працювала з поважних причин у розрахунковому періоді.

Це суттєво економить час кадровиків, звільняючи ресурси для вирішення інших важливих завдань. Калькулятордекретноївідпустки завжди використовує актуальні показники щодо виплат відповідно до чинного законодавства.

Як калькулятор допомагає кадровикам

Головна перевага калькуляторадекретних — економія часу при розрахунках. Якщо раніше доводилося витрачати багато сил на ручні обчислення для кожного співробітника, ризикуючи припуститися помилки, то тепер процес займає буквально хвилину.

Це актуально в ситуаціях, коли потрібно оперативно порахувати декретні відразу для кількох співробітників або цілого штату працівників. Наприклад, при масових скороченнях персоналу, реорганізаціях, оптимізації витрат компанії.

Також калькулятор дозволяє в будь-який момент перевірити правильність нарахувань декретнихвиплат у зовнішній бухгалтерії організації. Це запобігає помилкам у розрахунках та економить кошти компанії.

Крім того, з’явля ється можливість робити аналітику і прогнозувати бюджет на виплату декретних. Наприклад, оцінити оптимальність чисельності співробітниць декретного віку або проаналізувати доцільність їхнього виходу в декрет у разі “вагітності на папері”.

Кейси використання калькулятора

Розрахунокдекретнихонлайн у роботі кадрових фахівців спрощує вирішення безлічі комплексних кейсів.

Оптимізація штату

Компанія планує оптимізувати чисельність персоналу в умовах економічної кризи. Кадровій службі потрібно знайти спосіб, яквирахувати декретні в стислі терміни для всіх потенційних кандидатів на вивільнення.

Рішення: використовуємо калькуляторрозрахункудекретних — швидко вводимо дані за всіма 20 співробітницями дітородного віку й отримуємо точний розрахунок. Тепер можна вибрати оптимальний варіант мінімізації витрат.

Аналіз ефективності декретної відпустки

Менеджер з персоналу хоче оцінити бюджетну ефективність виходу в декрет окремої співробітниці або цілої групи працівниць.

Рішення: за допомогою онлайнкалькуляторурозрахункудекретних2024 оперативно отримуємо точні цифри і порівнюємо суми виплат і зарплати при виході на роботу для декількох варіантів. Вибираємо оптимальний з фінансової точки зору.

Перевірка розрахунків у бухгалтерії

Кадровику потрібно оперативно перевірити правильність нарахування декретних кільком співробітницям, надісланих у зовнішню бухгалтерію.

Рішення: вводимо фактичні параметри цих працівниць і порівнюємо із сумами від бухгалтера. Виявляємо і виправляємо помилки в розрахунках, економимо гроші компанії.

Важливий елемент в інструментарії кадровика

Якщо ви шукаєте спосіб якрозрахуватидекретнінакалькуляторі, скористайтеся рішенням UTEKA. Інтерфейс сервісу інтуїтивний і не вимагає спеціальних навичок. Форми заповнення супроводжуються пояснювальними коментарями, що зводить імовірність неправильних розрахунків до нуля. Ще одна важлива перевага — регулярне оновлення калькулятора відповідно до змін законодавства про декретні виплати. Це гарантує коректність розрахунків навіть у разі внесення поправок до нормативних актів.