Охайний лист завжди складається з 3 частин: вступу, основної частини та висновку. Ваші найважливіші повідомлення надходять із ядра. Ви використовуєте вступ, щоб підготувати читача до цього. Замок є на догляді. 11.08.2022
Ділові листи та електронні листи здебільшого складаються з однакових основних елементів: відправник і одержувач, тема, привітання, фактичний вміст, закриття, привітання на завершення та деталі відправника.
Напишіть свою контактну інформацію та дату вгорі, якщо ви використовуєте блоковий стиль (див. нижче). У новому рядку напишіть привітання, наприклад «Шановна місіс Сміт» або «Для кого це може стосуватися». Напишіть текст листа у стандартному форматі абзацу. У новому рядку напишіть вітальну кінцівку, наприклад «З повагою» або «Шановний»,
порядок фіксованих частин такий: відправник, адресат, місце і дата, тема, посилання, привітання, зміст листа, кінцева формула та підпис, вкладення та копія; новий абзац починається не з відступу, а після порожнього рядка.
Нарешті, два міркування
- ваше власне ім'я та адреса, а також контактні дані;
- найменування, адреса іншої сторони;
- дата лист ;
- проблеми або тема: чітко вкажіть, що це повідомлення про невиконання зобов’язань;
- привітання («шановний пане/пані»);
- завершіть своїм ім'ям і, можливо, підписом.
А лист слід розділити на абзаци, які містять вступний абзац, можливо, другий і третій абзац і заключний абзац. У верхній частині лист Будь ласка, вкажіть свою адресу та адресу одержувача, дату та привітання. Ви закриваєте лист з вашим ім'ям і підписом. лист.