На вкладці «Домашня сторінка» натисніть «Створити новий» на вкладці «Файл» у розділі «Швидкі дії», натисніть «Відкрити галерею» та виберіть «Нове повідомлення». Налаштуйте деталі та вставте збережений вміст шаблону в поле основного тексту. Натисніть «Готово», щоб зберегти швидкий крок.
Застосуйте новий вбудований набір до повідомлення електронної пошти
- Клацніть у тілі нового повідомлення, а потім виберіть вкладку «Форматувати текст».
- У групі «Стилі» натисніть «Змінити стилі».
- Наведіть курсор на «Набір стилів», а потім клацніть «Вбудований набір», наприклад «Сучасний». Вибравши набір стилів, ви побачите список стилів, доступних у наборі.
Деякі ключові компоненти професійного написання електронних листів включають використання правильного форматування, наприклад:
- Заголовки.
- Пункти.
- Чіткі підписи.
- Вибір тону голосу, який є професійним, але водночас привабливим і доступним.
- Включно з релевантним вмістом, адаптованим до конкретної бізнес-ситуації чи аудиторії.
Додайте свій професійний обліковий запис електронної пошти до Outlook
- Відкрийте Outlook і виберіть «Файл» > «Додати обліковий запис».
- На наступному екрані введіть свою адресу електронної пошти, виберіть Додаткові параметри, потім поставте прапорець Дозволити мені налаштувати обліковий запис вручну та виберіть Підключитися.
- Виберіть тип свого облікового запису, IMAP.
У тексті повідомлення введіть потрібний вміст. У вікні повідомлення виберіть «Файл» > «Зберегти як». У діалоговому вікні «Зберегти як» у списку «Тип файлу» виберіть «Шаблон Outlook». У полі «Ім’я файлу» введіть назву шаблону, а потім виберіть «Зберегти».