Найчастіше для відображення подарунків співробітникам підходить документ «Призи, подарунки». Цей документ відображатиметься у розділі «Зарплата», якщо поставити галочку у розділі «Налаштування». Дохід відображається, на вибір користувача, за кодом 2720 або 2721.
Як вказувати подарунки співробітникам у 1С:ЗУП (ред. Коли налаштування завантажаться, в меню «Зарплата» буде новий документ «Призи, подарунки», що створюється для відображення суми подарунків, виданих працівникам для коректного обліку страхових внесків, ПДФО та зазначення сум у відповідній звітності.
У програмі для відображення придбання подарунків створюється документ «Надходження» (розділ «Покупки» ‒ «Надходження (акт, накладна)». У полі «Контрагент» вибираєте постачальника, у якого купуєте подарунки. На вкладці «Товари» відображаєте сам подарунок.