Як написати електронний лист? Легкий покроковий посібник
- Тема.
- Привітання.
- Представтеся або вкажіть мету свого електронного листа.
- Тіло або повідомлення електронної пошти.
- Заключні тексти.
- Виписування.
- Ваш підпис.
- Перевірте все або перевірте.
Розмовний, чіткий, стислий, зв’язний і правильний Спробуйте ці 5C комунікації на наступних кількох внутрішніх повідомленнях, які ви надішлете, і подивіться, чи помітили ви якісь покращення продуктивності, як-от більше переглядів або більше коментарів.
5 компонентів електронної пошти
- №1 Тема: Чому тема має значення. …
- #2 Тіло електронної пошти: чітка передача вашого повідомлення. …
- #3 Заклик до дії: переконайте одержувачів діяти. …
- №4 Адреса електронної пошти відправника: зміцнення довіри. …
- №5 Постачальник послуг електронної пошти: адаптація до ваших маркетингових потреб електронної пошти.
Кожен електронний лист, який ви пишете, має охоплювати ці 5 основних елементів:
- Поле «Від»: Ваше ім’я має відображатися правильно. …
- Тема: коротка, мила та добре продумана тема має вирішальне значення. …
- Привітання: …
- Тіло:…
- Закриття:…
- Докладені зусилля = Успіх.
Правило електронної пошти з 5 речень таке техніка продуктивності, яка спонукає людей зводити свої електронні листи до п’яти коротких речень. Концепція підкреслює стислість і конкретність, спрямовану на підвищення ефективності письмового спілкування в професійних умовах.