Відповідно до роз'яснень податкової служби, немає законодавчих вимог для обов'язкового прошивання документів. Але податкова інспекція – це не швейна фабрика. І на практиці частина документів, що складаються з більш ніж одного листа, прошивається, а іншу частину, навпаки, прошивати не потрібно.
Прошивати доводиться документи та копії документів, Що складаються з двох і більше листів:
- штатний розклад;
- накази особового та загального складу;
- накладні;
- рахунки – фактури;
- акти виконаних робіт;
- касова книга;
- авансові звіти;
- дорожні листи;
не більше 150 сторінок в одній підшивці; завірення особою, відповідальною за діловодство; документи без прошивки засвідчуються посторінково; для скріплення робиться 2-4 дірки.
Для початку голкою позначають, де будуть отвори. Зазвичай відстані між ними приблизно 3-5см. Далі порядок процесу, як правильно прошивати документи ниткою, наступний: Нитка пропускають в один із середніх отворів зі зворотного боку, а витягують знизу через ближнє, перше вільне до краю.