Підформа є форма, яка вставляється в іншу форму. Первинна форма називається основною формою, а форма, укладена у формі, називається підформою. Комбінацію форми/підформи іноді називають ієрархічною формою, основною/детальною формою або батьківською/дочірньою формою.
Підформа є форма у формі. Підформи особливо корисні, коли потрібно показати дані з таблиць або запитів із зв’язком «один до багатьох».
Підформи зазвичай відображають пов’язану інформацію з іншого джерела записів (таблиці, запити тощо), тоді як розділені форми показують ту саму інформацію з основної форми в поданні таблиці даних.
Підзапит – це оператор запиту SELECT всередині іншого запиту. Коли ви перетягуєте поля та вводите вирази в дизайні запиту, Access пише речення, що описує те, що ви запитуєте.
Змінити підформу
- Відобразити підформу в режимі конструктора. Access відображає форму в режимі конструктора.
- Клацніть будь-де в підформі, щоб змінити її.
- За потреби відредагуйте підформу.
- Ви можете створити підформу так само, як і форму. Натисніть «Додати поле», щоб почати додавати поля, визначте властивості полів, щоб зробити підформу ще гнучкішою.
- Натисніть «Зберегти» на сторінці дизайну форми, щоб зберегти зміни.