На відміну від щоденного, у системі безденникового діловодства окремі листи, що надходять до підрозділу, не реєструються. Питання вирішуються комплексно. Вони записуються в список, який називається списком справ.
Офісні системи: а) журнальна система – полягає в безперервній реєстрації та надходженні отриманих і відправлених листів у журнали доставки, які називаються канцелярськими журналами.. Організаційний підрозділ повинен мати журнали діловодства як в офісі, так і в будь-якому іншому організаційному підрозділі.
Діловодство — це встановлений у службових інструкціях спосіб ведення діловодства. Є три види: система щоденного офісу, система офісу без щоденника та система змішаного офісу.
5 і 6 Закону про архіви змішана система діловодства — це «тип діловодства, який передбачає використання електронної системи реєстрації листів, а також реєстрації справ у реєстрі справ на основі єдиного речового списку справ”.
2. Справи обліковуються в списках справ, які ведуться на кожну папку справ, заведену відповідно до списку справ. Не реєструється листи з приводу справ.