Перенесення рядка в осередку Excel – як перенести і вмістити текст в одній клітинці використовуючи символ, Enter і формули

Більшість налаштувань Microsoft Excel задаються за умовчанням, серед них обмеження: одна клітинка – один рядок. Але буває багато випадків, коли в клітинці треба зробити кілька рядків. Для цього можна використовувати кілька способів.

Крім розташування слів в одній клітинці, часто виявляється проблемою написання найдовшого слова: або його частина переноситься в інший рядок (при використанні Enter), або воно заїжджає на сусідній стовпець.

Офісний продукт Excel на багато завдань має варіативну лінійку рішень. Перенесення рядка в осередку Excel не виняток: від розриву вручну до автоматичного перенесення із заданою формулою і програмування.

Використовуємо комбінацію клавіш

У цьому випадку використовується комбінація клавіш «Alt+Enter». Користувачеві буде зручніше спочатку затиснути «Alt», потім, не відпускаючи клавіші натиснути «Enter».

Переносити текст у клітинці цією комбінацією можна в момент набору або після того, як усі слова написані в одну сходинку. Потрібно перед потрібним словом поставити курсор і натиснути зазначене поєднання клавіш – це зробить новий рядок тексту в комірці.

Перенесення тексту у клітинці

У програмі Microsoft Excel можна перенести текст, щоб він відображався у клітинці в кількох рядках. Можна відформатувати клітинку так, що текст переноситиметься автоматично, або вставити розриви рядка вручну.

Автоматичне перенесення тексту

1. Виділіть на аркуші клітинки, які потрібно відформатувати.
2. На вкладці Основне у групі Вирівнювання виберіть елемент Перенесення тексту. (В Excel для настільних комп’ютерів можна також виділити клітинку, а потім натиснути клавіші Alt+H+W.)

• Дані у клітинці буде перенесено на інші рядки відповідно до ширини стовпця, тому, якщо змінити ширину стовпця, перенесення тексту зміниться автоматично.
• Якщо відображається не весь перенесений текст, можливо, задано певну висоту рядка або текст належить до діапазону об’єднаних клітинок.

Змінення висоти рядка для відображення всього перенесеного тексту.

1. Виділіть клітинку або діапазон, для якого потрібно встановити висоту рядка.
2. На вкладці Основне у групі Клітинки натисніть кнопку Формат.
3. У розділі Розмір клітинки виконайте одну з таких дій:
4. Щоб автоматично встановити висоту рядка, виберіть пункт Автодобір висоти рядка.
5. Щоб задати висоту рядка, виберіть пункт Висота рядка та введіть потрібну висоту рядка в полі Висота рядка.

Порада.: Можна також перетягнути нижню межу рядка до тієї висоти, на якій відображається весь перенесений текст.

Введення розриву рядка

Щоб почати новий рядок тексту в певному місці клітинки, зробіть ось що.

Двічі клацніть клітинку, в якій потрібно ввести розрив рядка.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільнотах.

Верхній колонтитул таблиці повторення на наступних сторінках

Під час роботи з дуже довгими таблицями вона запускатиметься на кількох сторінках. Таблицю можна настроїти таким чином, щоб рядок заголовка таблиці або рядки відображалися на кожній сторінці автоматично.

Можна вибрати один із двох способів настроювання таблиці, щоб повторити його рядок заголовка або рядки.

1. Виділіть рядок заголовка або рядки, які потрібно повторити на кожній сторінці. Виділений фрагмент повинен містити перший рядок таблиці.
2. У вікні Table Tools відкрийте вкладку Layout і у групі Data клацніть елемент Repeat Header Rows.

Також можна скористатися таким підходом:

1. У таблиці клацніть правою кнопкою миші рядок, який потрібно повторити, а потім виберіть пункт Властивості таблиці.
2. У діалоговому вікні Властивості таблиці на вкладці рядок установіть прапорець Повторити як рядок заголовка у верхній частині кожної сторінки .
3. Натисніть кнопку OK.

• Повторювані заголовки таблиць відображаються лише в Режим розмітки або під час друку документа.
• Якщо змінити верхній колонтитул таблиці на першій сторінці, заголовок зміниться на всіх інших сторінках. Заголовок таблиці можна змінити лише на першій сторінці – заблоковані рядки заголовків на наступних сторінках.
• Хоча Word автоматично повторює заголовки таблиці на нових сторінках, які призводять до автоматичних розривів сторінок, не повторює заголовок, якщо вставити розрив сторінки в таблиці.