Специфікація складається у вигляді одного документа, підписаного сторонами, по одному примірнику для кожної із сторін. Скласти документ можна у довільній формі. До нього немає обов'язкових вимог. Але якщо сторони затвердили форму специфікації як додаток до контракту, слід використовувати її (ст.13 квіт. 2023).
Під час ув'язнення договору купівлі-продажу або постачання сторони часто підписують специфікацію, яку у тексті угоди визнають невід'ємною частиною договору. У специфікації вказують найменування, кількість, асортимент товару, ціну та порядок розрахунків, а також умови з постачання.
Закон чітко не прописує, хто з учасників держконтракту має складати перелік із докладними характеристиками. У цій ролі може виступати як замовник, і постачальник.
У специфікації мають бути вказані номер контракту, назва ТРУ, що поставляються, Характеристики товару, його кількість та одиниця виміру, ціна за одиницю товару та кожної позиції постачання і наприкінці — загальна сума всіх ТРУ, що поставляються.