Папка «Архів» є однією із стандартних системних папок Outlook, і її не можна перейменовувати, переміщувати чи видаляти. Якщо ви використовуєте обліковий запис POP або IMAP, наприклад Gmail, Yahoo або iCloud, ви можете змінити розташування папки Архів, вибравши Файл > Параметри поштової скриньки > Інструменти > Установити архівну папку.
Параметри архівації та автоархівації недоступні в Outlook. швидше за все, ви використовуєте поштову скриньку Exchange Server або ваша організація має політику збереження пошти, яка замінює автоархівацію Outlook, напр. його вимкнув ваш адміністратор як групову політику.
Створіть правила для автоматичного сортування електронної пошти
- Клацніть повідомлення правою кнопкою миші.
- Виберіть правила.
- Виберіть Завжди переміщувати повідомлення від [ім’я відправника].
- Виберіть папку або виберіть «Нова», щоб створити нову.
- Виберіть OK. Примітка. Щоб ускладнити правило, клацніть повідомлення правою кнопкою миші та виберіть Правила > Створити правило.
Відкрийте Outlook. Клацніть «Домашня сторінка» у верхньому лівому куті, потім стрілка спадного меню, «Інші елементи», а потім «Файл даних Outlook». Потім відкриється вікно Провідника файлів Windows, де зберігаються файли даних Outlook. Введіть ім’я нового файлу архівних даних, ім’я, яке ви легко зв’яжете та ідентифікуєте, а потім OK.
Натисніть Файл > Параметри > Додатково. У розділі «Автоархівація» натисніть «Параметри автоархівації». Клацніть поле «Запускати автоархівацію кожні n днів» і вкажіть, як часто запускати автоархівацію. Виберіть будь-який інший варіант, який ви хочете, наприклад, щоб Outlook видаляв старі елементи замість їх архівування.