Які канцтовари потрібні для роботи в офісі?

Від вибору правильного канцелярського приладдя може залежати продуктивність, зосередженість і загальний комфорт під час робочого дня. Для того, щоб працівники могли якісно виконувати поставлені задачі, потрібно мати під рукою все необхідне. В даній статті ми розповімо, яке саме приладдя є обов’язковим для офісів, а також де його придбати. Зокрема, перейшовши за посиланням, ви можете ознайомитися з асортиментом продукції виробника Аверс. Це українська компанія, що пропонує безліч різноманітних товарів для офісної роботи. Продукція бренду відрізняється високою якістю, надійністю та доступною вартістю.

Перелік важливої канцелярії для офісного простору

Для комфортної та продуктивної праці співробітникам офісу потрібні:

1. Основні інструменти письмової роботи. Якісні ручки, олівці та фломастери забезпечують чітке та рівномірне письмо, що є важливим як під час створення рукописних нотаток, так і при роботі з документами.
2. Папір і блокноти. Обирайте блокноти з якісного паперу, на якому не тільки зручно писати, але й не відбуваються прокладки через інтенсивне використання. Зручний розмір блокнота та зручність його використання також важливі.
3. Організаційні засоби. Папки, паперові кліпси, папки для документів та інші організаційні засоби допомагають зберігати робочий простір в порядку та легко знаходити необхідні матеріали.
4. Засоби маркування. Маркери, пастелі, етикетки й інші засоби маркування допомагають виділити важливу інформацію, структурувати матеріали та швидко знаходити необхідну інформацію.
5. Персональні аксесуари. До важливого канцелярського приладдя також можуть відноситися персональні аксесуари, які роблять робоче місце більш комфортним, наприклад келих для води, стікери, календарі та фоторамки.

Критерії вибору канцелярського приладдя для офісу

Обираючи канцелярію для офісу, потрібно звертати увагу на:

• Аналіз потреб. Почніть з аналізу потреб вашого офісу. Скільки співробітників працює в офісі? Які види діяльності ведуться? Які матеріали найчастіше використовуються (наприклад, чи багато нотаток пишеться, друкується документації тощо)?
• Бюджетування. Визначте бюджет, який ви готові виділити на канцелярське приладдя. Це допоможе обмежити вас у виборі та забезпечить розумний розподіл коштів на різні види приладдя.
• Ергономіка та комфорт. Зверніть увагу на ергономіку канцелярського приладдя. Наприклад, ергономічні ручки та клавіатури допоможуть запобігти надмірному напруженню під час роботи.
• Організація робочого простору. Розгляньте організаційні засоби, які допоможуть підтримувати робочий простір в порядку. Це можуть бути паперові кліпси, папки з різними відділеннями, підставки для документів тощо.
• Екологічні аспекти. Розгляньте можливості вибору екологічно чистих канцелярських товарів, як-от перероблений папір, біорозкладані ручки й інші види приладдя.
• Допоміжні засоби. Врахуйте індивідуальні потреби співробітників, наприклад, можливість замовлення спеціальних засобів для лівшів, особливих ручок для людей з хворобами рук тощо.
• Тестування і відгуки. Перед покупкою спробуйте тестувати деякі предмети або прочитайте відгуки користувачів. Це допоможе зробити більш обізнаний вибір.

Де замовити якісну канцелярію в Україні

Якщо ви шукаєте якісну канцелярію для офісу чи школи, рекомендуємо перейти на сайт українського виробника Аверс. У каталозі представлений широкий вибір товарів, що задовольнить будь-які потреби.

Купуючи продукцію бренду, ви отримуєте наступні переваги:

1. Великий асортимент. Спеціалізований магазин канцелярських товарів має широкий вибір товарів для офісу, що дозволяє знайти потрібні предмети для організації робочого місця.
2. Якість товарів. Компанія співпрацює з відомими брендами, які гарантують високу якість продукції, що важливо для довгострокового використання.
3. Консультація фахівців. У спеціалізованому магазині ви можете отримати консультацію від фахівців, які допоможуть підібрати необхідні товари відповідно до ваших потреб і вимог.
4. Спеціальні пропозиції та знижки. Компанія регулярно проводить різноманітні акції, знижки чи спеціальні умови для корпоративних клієнтів, що допомагає зекономити кошти під час придбання великої кількості товарів. Також продукцію можна придбати оптом, при цьому добре заощадивши.
5. Послуги доставки. Доставка товарів здійснюється по всій країні, включно з Дніпром, Києвом і т. д.

Переходьте за посиланням та обирайте все необхідне, не виходячи за межі офісу.

Що таке органайзер для канцелярії: способи зберігання канцелярського приладдя

У всього канцелярського приладдя має бути своє місце на робочому столі. Тоді можна не витрачати час на пошуки записника, олівця або блокнота. Таким чином, прискориться робочий процес.

Тому незамінним предметом для зберігання канцелярського приладдя на письмовому або комп’ютерному столі є настільні органайзери. Вони можуть впоратися із завданням утримання офісу в ідеальному порядку і налаштувати співробітника на плідну діяльність.

Як зберігати необхідні канцтовари, щоб вони завжди були доступні, і їх не доводилося шукати? Розберемося в цій статті.

Історія виникнення органайзера

У Стародавньому Єгипті, за часів зародження писемності, було створено предмет для зберігання послань і листів: не простий, а красивий і практичний. Надалі масове виробництво почалося в Америці.

Раніше органайзером називався блокнот із календарем або адресами. Головна мета впорядкувати всі відомості та події. Цей термін почав поширюватися після появи в житті різних коробок, скриньок, контейнерів тощо. З їхньою допомогою легко навести лад, зручно розташувати речі, які не загубляться.

Важливо, що органайзер зараз — це таке пристосування, що систематизує різноманітні предмети і може відрізнятися конструкцією, матеріалом виготовлення та призначенням (наприклад, для канцелярії, одягу, фото, медичних препаратів тощо).

Різновид систем зберігання

Сучасний ринок насичений безмежною фантазією дизайнерів і конструкторів.

Варто зазначити, що не всі пристосування підійдуть до вашого робочого місця. Необхідно обов’язково звертати увагу на розмір поверхні, тоді легко підібрати потрібні та відповідні аксесуари.

Види матеріалів, які використовують в органайзерах для канцелярії: кераміка, дерево, метал, пластмаса та інше.

Найпопулярніший із них — пластмаса. З нього роблять конструкції будь-якої форми і конфігурації для розміщення діркопробивачів, файлів, ручок та інших, необхідних у роботі речей.

Усі системи зберігання на робочому столі мають унікальні особливості.

Підставка для письмового приладдя

У широкому асортименті канцелярські компанії пропонують готові набори та окремі підставки. Великим попитом користуються комплекти. Їх виготовляють із поліпропілену або полістиролу.

Існує безліч різних думок, що має обов’язково бути в органайзері з наповненням. В основний набір зазвичай входять прості олівці, канцелярський ніж, блок для записів, степлер зі скобами, ножиці та лінійка. На власний розсуд виробники можуть доповнити комплект кульковими ручками, клеєм, точилкою, маркером та іншим канцелярським приладдям.

Якщо комплектація виробників для вашого офісу не зручна, то краще купувати все окремо.

Підставка в ідеалі має займати небагато місця на робочій поверхні, бути зручною і місткою, щоб легко покласти або дістати необхідні речі. Офісний органайзер, як і канцелярське приладдя, найчастіше бувають чорними, сірими, темно-синіми та прозорими.

Лотки

Саме так називаються підставки для паперу, і ділять їх зазвичай на два підвиди:

Вони можуть бути цільними або розбірними. Горизонтальні відрізняються кріпленням. Секції надягають на штирі або «рухаються» на полозах. Лотки складаються з декількох секцій, але якщо у вертикальних їх можна звужувати і розширювати, то у горизонтальних додається певна кількість полиць.

Крім того, у вертикальних можуть бути додаткові переваги: файли для ярликів, наклейки на задній стінці, місця для захоплення.

Однак існують і універсальні — вони можуть бути розташовані на столі вертикально, горизонтально або кріпитися до стіни.

Дошки для запису

Особливо актуальний такий органайзер для фірми з маленьким особистим кабінетом, де немає можливості зберігати канцелярію в офісних меблях. Тим самим, звільняючи місце на столі для необхідної в роботі оргтехніки.

Залежно від матеріалу дошки папір із записами прикріплюють різними способами:

• Скріпки.
• Кнопки.
• Магніти.
• Шпильки.

Такий органайзер дозволяє не забувати про головні завдання і важливі ділові зустрічі.

Відмінно підійдуть, щоб зберігати різні дрібні предмети і канцелярське приладдя:

• Документи або пропуск.
• Письмове приладдя.
• Навушники.
• Окуляри.
• Пульт від кондиціонера.

Таким чином, робоча поверхня буде в порядку, а офісні дрібниці завжди під рукою.

Для чого ж потрібен органайзер? Це чудова можливість створити умови для плідної діяльності. Адже чистота і порядок на робочому місці — одна з гарантій успіху в роботі.